Huishoudelijk reglement

1.        Gebruik gemeenschappelijke ruimtes, hygiëne en algemene orde

De werkplekken, open space, vergaderzaal en gemeenschappelijke ruimtes inclusief de keuken moeten na gebruik steeds proper worden achtergelaten en moeten vrij toegankelijk blijven voor de andere Gebruikers.

Bij niet juist gebruik c.q. niet juist achterlaten van de werkplek en faciliteiten kunnen aanvullende (schoonmaak)kosten worden aangerekend.

Elke co-worker draagt bij tot het proper houden van de Werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes.

2.        Afval

Alle afval (huisvuil, papier en karton, PMD en glas) moet door de Gebruiker gedeponeerd worden in de daartoe bestemde vuilnisbakken.

3.        Rookverbod

Het is verboden om te roken in alle ruimtes van studio wink. Roken en e-sigaretten zijn enkel buiten de lokalen van studio wink mogelijk.

Kaarsen zijn ook niet toegelaten.

4.        Dieren

Huisdieren zijn enkel toegelaten na akkoord met studio wink.

Aan een eventuele toegang kunnen nooit rechten worden ontleend. 

5.        Fietsen, skateboards en steps

Fietsen, skateboards, steps of andere vergelijkbare transportmiddelen zijn niet toegelaten in de gebouwen.

studio wink heeft het recht om de Gebruiker de toegang te ontzeggen tot de ruimtes wanneer studio wink acht dat hiervoor duidelijke en ernstige redenen zijn.

6.        Wifi-netwerk

Het wifi-netwerk mag enkel maar worden gebruikt voor professionele zaken en niet worden aangewend voor illegaal gebruik (bijvoorbeeld: downloads).

7.        Respect ten aanzien van andere Gebruikers

Er is te allen tijde respect voor andere Gebruikers. Overmatig geluidsoverlast wordt niet getolereerd (zoals luide muziek zonder instemming van andere aanwezige co-workers, luidruchtig bellen in de open space).

8.        Eten & drinken

Dranken mogen worden genuttigd aan de Werplekken.

Maaltijden moeten worden genuttigd in de lounge op de benedenverdieping.

9.        Eigendommen van studio wink

Alle losse items (bijvoorbeeld decoratie, maar ook tv scherm, magneten…) zijn eigendom van studio wink en mogen niet worden meegenomen. Bij interesse in deze materialen, kunnen deze worden aangekocht.

10.  Openingsuren en boekingstijden

Leden hebben via hun badge steeds 24/24 en 7/7 toegang tot de co-working.

Niet-leden hebben enkel toegang tijdens de openingsuren. Openingsuren moeten steeds worden gerespecteerd.

De Gebruiker heeft een marge van 15 minuten bij zijn boeking om de Werkplek proper achter te laten zonder meerkost. De Werkplek of Vergaderruimte moet worden ontruimd tegen sluitingsuur.

11.  Correct gebruik van materiaal

Er wordt erop toegezien dat er geen zware toestellen worden aangesloten op het netwerk. Ook het ter beschikking gesteld materiaal wordt aangewend volgens de instructies en naar het normaal gebruik ervan.

Een eerste waarschuwing is zonder meerkost. Bij blijvende inbreuken behoudt studio wink zich het recht voor om deze aan te rekenen dan wel de toegang te ontzeggen.

12.  Sancties

Overtreding van deze regels kan een verwijdering uit de co-working space tot gevolg hebben, zonder dat er reden is tot restitutie van het factuurbedrag of een gedeelte daarvan.